نظام الامتثال لقانون HIPAA للرعاية الصحية

تطبق MicrocosmWorks تشفير AES-256 at rest و TLS 1.3 in transit لجميع ePHI، بالاقتران مع ضوابط الوصول المستندة إلى الأدوار، ومهلات الجلسة التلقائية، وتحديد هوية المستخدم الفريدة عبر جميع مكونات النظام. تتضمن المنصة أيضًا ضوابط السلامة مع cryptographic hashing والتحقق التلقائي من النسخ الاحتياطية لتلبية متطلبات الضمانات التقنية لـ HIPAA Security Rule.

يطبق مخطط MicrocosmWorks تسجيل تدقيق غير قابل للتغيير يلتقط كل عملية وصول وتعديل ونقل لـ ePHI مع هوية المستخدم، والطابع الزمني، ونوع الإجراء، وعناصر البيانات التي تم الوصول إليها. يتم تخزين هذه السجلات في تخزين إلحاقي فقط ومقاوم للتلاعب مع فترات استبقاء قابلة للتكوين (6 سنوات كحد أدنى وفقًا لمتطلبات HIPAA) وهي قابلة للبحث للتحقيق في الانتهاكات والاستجابة لتدقيق OCR.

نعم، تقوم MicrocosmWorks ببناء وحدة لإدارة البائعين تتتبع جميع شركاء الأعمال، وحالة تنفيذ BAA الخاصة بهم، وتواريخ استحقاق تقييم المخاطر السنوية، وسلاسل المقاولين من الباطن. ترسل المنصة تذكيرات التجديد التلقائية، وتحدد الثغرات في BAA للبائعين الجدد الذين يصلون إلى ePHI، وتحتفظ بلوحة معلومات الامتثال التي توفر رؤية فورية لوضع مخاطر الجهات الخارجية لديك.

يقوم MicrocosmWorks بإنشاء سير عمل آلي لاكتشاف الخروقات والاستجابة لها يصنف الحوادث حسب الخطورة، ويحسب عدد الأفراد المتضررين، ويولد رسائل إخطار مُعدة مسبقًا للمرضى، و HHS OCR، ووسائل الإعلام كما هو مطلوب للانتهاكات التي تؤثر على 500 فرد أو أكثر. تتتبع المنصة الموعد النهائي للإخطار البالغ 60 يومًا وتدير متطلبات الإخطار الخاصة بالولاية التي غالبًا ما تفرض فترات أقصر.

مع أسعار MicrocosmWorks التي تتراوح بين 25-45 دولارًا للساعة، يكلف نظام امتثال HIPAA مخصص ومصمم خصيصًا لسير عمل مؤسستك عادةً ما بين 40,000 إلى 90,000 دولار لتطويره، مقارنةً بـ 8,000 إلى 25,000 دولار سنويًا لأدوات امتثال SaaS التي قد لا تتكامل مع أنظمة السجلات الصحية الإلكترونية (EHR) أو أنظمة إدارة الممارسات الخاصة بك. تعوض المنصة المخصصة تكلفتها خلال 2-4 سنوات مع توفير تكامل أعمق وملكية كاملة للبيانات.