منصة Catant لإدارة الموارد البشرية والقوى العاملة

لقد قمنا ببناء Catant كـ منصة مفتوحة المصدر ومتكاملة لإدارة الموارد البشرية والقوى العاملة التي تجمع دورة حياة الموظف في نظام بيئي واحد قابل للتوسيع.

تجمع المنصة بين بوابة ويب لفرق الموارد البشرية، المديرين، و المسؤولين مع تطبيق للهاتف المحمول لخدمة الموظفين الذاتية والحضور.

تسمح بنيتها المعيارية للمؤسسات بتخصيص الوظائف الحالية، تكوين الوصول المستند إلى الأدوار، تعديل سير العمل، إدخال قواعد عمل جديدة، وتوسيع المنصة بتكاملات وقدرات إضافية.

البنية التقنية

• الواجهة الأمامية: بوابة ويب قائمة على React لفرق الموارد البشرية، المديرين، الموظفين، والمسؤولين.
• الجوال: تطبيق جوال للموظفين للحضور، ضوابط الموقع، المصادقة، والوصول إلى الملف الشخصي.
• الواجهة الخلفية: بنية API متكاملة تدعم سير عمل الموارد البشرية، المصادقة، الأذونات، ووظائف الجوال.
• البيانات: بيانات مركزية للموظفين، الحضور، الإجازات، التوظيف، الرواتب، الأداء، المشاريع، والدعم.
• تتبع العمل: تكامل Kickly لساعات عمل الموظفين، المهام، درجات النشاط، وكتل التسجيل.
• التخزين: Amazon S3 للتخزين الآمن للملفات.
• البريد الإلكتروني: Amazon SES لإشعارات البريد الإلكتروني التلقائية.
• النسخ الاحتياطي: نسخ احتياطية مجدولة لقاعدة البيانات إلى Google Drive.
• المصادقة: مصادقة آمنة مع إدارة الجلسات المستندة إلى JWT و RBAC دقيق.
• واجهة API: واجهات API موثقة بـ Swagger/ReDoc تدعم تكاملات المنصة وتطبيق الجوال.

الميزات الرئيسية

• إدارة الموظفين — ملفات موظفين مركزية تغطي المعلومات الشخصية، العمل، البنكية، الوثائق، وسجلات العمل. يمكن للمؤسسات تهيئة الشركات، الأقسام، المناصب الوظيفية، أنواع الموظفين، أنواع العمل، مجموعات المستخدمين، الأذونات، وقواعد رؤية الموظفين.
• تتبع الحضور والقوى العاملة — يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج عبر الويب أو الجوال. يدعم النظام geofencing، التحقق من الوجه، طلبات تصحيح الحضور، سجلات العمل، ضوابط الموقع، سجل الحضور، وعمليات التصدير.
• إدارة الإجازات — يقوم الموظفون بتقديم طلبات الإجازات بينما يدير المستخدمون المخولون الموافقات، أرصدة الإجازات، تقاويم العطلات، الإجازات التعويضية، وقواعد إعادة تعيين الإجازات القابلة للتكوين.
• إدارة التوظيف — يمكن لفرق الموارد البشرية إنشاء فرص عمل، إدارة المرشحين، تهيئة مراحل التوظيف، تنظيم مناطق المهارات، جدولة المقابلات، إجراء الاستبيانات، وبشكل اختياري السماح للمرشحين بتتبع تقدم طلباتهم.
• الإعداد الرقمي — توجه سير عمل الإعداد القابلة للتكوين المرشحين خلال إنشاء الحساب، إكمال الملف الشخصي، تقديم الوثائق، تفاصيل البنك، معلومات الانضمام، ومهام الإعداد قبل أن يصبحوا سجلات موظفين.
• سير عمل إنهاء الخدمة — يمكن للموارد البشرية بدء إجراءات إنهاء الخدمة، جمع وثائق الاستقالة وإنهاء الخدمة، إكمال التحقق من قبل الموارد البشرية والمدير، إلغاء تنشيط وصول الموظف، أرشفة السجلات، والاحتفاظ بسجل خروج قابل للبحث.
• الرواتب والأداء — وظائف الرواتب الإدارية تدير عقود الموظفين، سجلات العمل، كشوف الرواتب، ولوحات معلومات الرواتب. تدعم إدارة الأداء OKRs، ملاحظات 360 درجة، اجتماعات الأداء، ولوحات معلومات الأداء.
• سجلات العمل وتكامل Kickly — يمكن للمديرين مراجعة ساعات العمل اليومية، الأسبوعية، والشهرية، جهد مستوى المهمة، تخصيص المشروع والقصص الكبرى (epic)، كتل النشاط لمدة عشر دقائق، درجات النشاط، عدادات الإدخال، وتسجيلات الشاشة، مع التحكم في الوصول حسب الدور والإذن.
• إدارة المشاريع — يمكن للفرق إدارة المشاريع، المراحل، المهام، تعيينات المهام، جداول الدوام، ولوحات معلومات المشاريع مع التحكم في الوصول وفقًا لأدوار وأذونات المشروع.
• مكتب المساعدة ودعم الموارد البشرية — تتيح إدارة FAQ المدمجة وسير عمل التذاكر للمسؤولين إنشاء، تعيين، استلام، التعليق على، وسم، أرشفة، البحث عن، وتتبع طلبات دعم الموظفين.
• الأتمتة والإدارة — توفّر الإشعارات داخل التطبيق، أتمتة البريد الإلكتروني القابلة للتكوين، سجل التدقيق، النسخ الاحتياطية المجدولة لقواعد البيانات، التخزين الآمن للملفات، إعدادات الشركة، وواجهات API الموثقة الأساس التشغيلي لـ المنصة.
• تجربة الموظف عبر الجوال — يمكن للموظفين تسجيل الدخول بأمان، إدارة الحضور عبر واجهة قائمة على التمرير (swipe-based)، عرض ساعات العمل وحالة الحضور، إكمال geofencing اختياري أو التحقق من الوجه، والوصول إلى معلوماتهم الشخصية، العمل، والبنكية.
• مفتوحة المصدر وقابلة للتخصيص بالكامل — صُممت Catant كمنصة موارد بشرية قابلة للتوسيع بدلاً من منتج ثابت يناسب الجميع. يمكن للمؤسسات تخصيص الوحدات، سير العمل، الأذونات، قواعد العمل، التكاملات، ووظائف المنصة وفقًا لمتطلباتها الخاصة.