Process medical records with clinical precision and ironclad compliance — AI that understands healthcare as deeply as your team does.

Healthcare organizations are drowning in medical records — discharge summaries, lab results, radiology reports, physician notes, operative records, and insurance correspondence — that arrive in wildly inconsistent formats across fax, EHR exports, patient portals, and scanned paper.
Clinical staff spend hours manually reviewing charts, extracting diagnoses and procedure codes, reconciling records across providers, and preparing summaries for utilization review or legal proceedings. Errors in this process have real consequences: incorrect coding leads to denied claims and lost revenue, missed clinical details compromise patient safety, and HIPAA violations from mishandled records carry severe penalties. Existing automation tools lack the clinical understanding to parse nuanced medical language, and general-purpose AI raises serious compliance and data security concerns.
Bir sonraki projeniz için daha fazla uygulama planı keşfedin
Bu çözümü uzman ekibimizle işletmeniz için nasıl oluşturabileceğimizi tartışmak için bize ulaşın.
İletişime GeçinMicrocosmWorks can deliver a HIPAA-compliant AI medical records assistant purpose-built for the regulatory and clinical demands of healthcare. The system ingests records from any source and format, applies medical-grade OCR and document layout analysis, and uses clinically-aware LLMs to extract structured data — diagnoses, procedures, medications, allergies, lab values, and provider information — with the contextual understanding needed to distinguish a "history of" from an "active" condition. The assistant generates concise clinical summaries, suggests ICD-10 and CPT codes for coder review, flags discrepancies between records, and surfaces critical findings that require immediate attention. Every interaction is governed by a comprehensive security and compliance framework: data is encrypted at rest and in transit, all access is role-based with MFA, every AI inference is logged in an immutable audit trail, and PHI never leaves your approved cloud environment. A human-in-the-loop review interface ensures clinicians retain final authority over all outputs.
The platform deploys within a dedicated, HIPAA-compliant cloud environment with strict network isolation, encryption boundaries, and access controls. Records flow through an ingestion layer into a secure processing pipeline: OCR and normalization, clinical NLP and entity extraction, coding suggestion, summary generation, and quality assurance — each stage producing structured outputs stored in an encrypted clinical data repository. The inference layer runs within the compliance boundary with no external API calls, using self-hosted models or BAA-covered AI services exclusively. An audit service records every data access, model inference, and user action for regulatory reporting.
| Phase | Duration | Deliverables |
|---|---|---|
| Compliance & Architecture | Weeks 1-3 | HIPAA security assessment, BAA alignment, infrastructure design, data flow mapping |
| Secure Infrastructure | Weeks 3-5 | HIPAA-compliant cloud environment, encryption layers, access controls, audit logging |
| Clinical NLP Pipeline | Weeks 5-8 | OCR integration, medical NLP models, entity extraction, coding suggestion engine |
| Review UI & EHR Integration | Weeks 8-11 | Clinical workbench, HL7/FHIR connectors, EHR bi-directional sync, role-based access |
| Validation & Go-Live | Weeks 11-14 | Clinical accuracy validation, penetration testing, compliance audit, phased deployment |
| Layer | Technologies |
|---|---|
| Backend | Python, FastAPI, Celery, HL7 FHIR R4 |
| AI / ML | Self-hosted Llama 3 (clinical fine-tuned), Azure AI (BAA-covered), MedSpaCy, SciSpaCy, Tesseract OCR |
| Frontend | React, TypeScript, TailwindCSS (clinical review workbench) |
| Database | PostgreSQL (encrypted), Elasticsearch, Azure Blob Storage (encrypted at rest) |
| Infrastructure | Azure (HIPAA/HITRUST), AKS, Key Vault, Azure Monitor, Private Link |
| Metric | Improvement | Detail |
|---|---|---|
| Record Processing Time | -80% | Automated extraction replaces hours of manual chart review per patient encounter |
| Coding Accuracy | 93-96% | Clinically-aware AI suggests codes with supporting evidence, reducing denial rates by 40% |
| Clinician Documentation Time | -50% | AI-generated summaries and pre-populated fields cut documentation burden significantly |
| Compliance Audit Readiness | 100% coverage | Every data access and AI inference logged with immutable audit trail for HIPAA reporting |
| Claims Denial Rate | -40% | Accurate, evidence-backed coding reduces payer rejections and accelerates reimbursement |
AI consistently misinterprets
Binlerce adayı dakikalar içinde adil, tutarlı ve açıklanabilir aday değerlendirmeleriyle tarayın — doğrudan ATS'nize entegre edilmiş şekilde.
MicrocosmWorks, uçtan uca şifreleme, BAA kapsamında bulut altyapısı (AWS GovCloud veya Azure Healthcare APIs) ve PHI görünürlüğünü yalnızca yetkili personele kısıtlayan rol tabanlı erişim kontrolleri ile HIPAA uyumlu tıbbi kayıt asistanları oluşturur. Tüm AI işleme, HIPAA uyumlu sınırlar içinde gerçekleşir ve harici LLM API'lerine hiçbir hasta verisi gönderilmez — güvenlik çevreniz içinde özel model örnekleri dağıtırız. Sistem, HIPAA Güvenlik Kuralı'nın teknik güvenlik önlemi gereksinimlerini karşılayarak her PHI erişim olayının kapsamlı denetim günlüklerini tutar.
MicrocosmWorks, teşhisleri, ilaçları, prosedürleri ve laboratuvar değerlerini serbest metinli hekim notlarından %90'ın üzerinde doğrulukla çıkarmak için tıbbi terminoloji, ICD-10 kodları ve SNOMED CT ontolojileri üzerinde eğitilmiş klinik NLP modellerini dağıtır. Sistem, tıbbi kısaltmaları, bağlamsal olumsuzlamayı (örn., 'enfeksiyon belirtisi yok') ve semptomlar ile tedaviler arasındaki zamansal ilişkileri yönetir. Çıkarılan veriler, EHR sisteminizle sorunsuz entegrasyon için FHIR uyumlu kaynaklara eşlenir.
MicrocosmWorks, çelişen ilaç listeleri, tutarsız alerji kayıtları veya farklı teşhisler gibi çelişkileri işaretlemek için hasta verilerini karşılaşmalar, sağlayıcılar ve tesisler arasında çapraz referanslayan klinik bir uzlaştırma motoru uygular. Sistem, tutarsızlıkları yan yana karşılaştırmalar ve her veri noktasının nereden kaynaklandığını gösteren köken bilgileriyle klinik personele sunar. Bu proaktif uzlaştırma, ilaç hatalarını önlemeye yardımcı olur ve boylamsal hasta kayıtlarının bakım geçişleri boyunca doğru kalmasını sağlar.
MicrocosmWorks, HL7 FHIR, HL7 v2 mesajlaşması ve CDA belge değişim standartlarını kullanarak Epic (FHIR R4 ve özel API'ler aracılığıyla), Cerner/Oracle Health, Allscripts, athenahealth ve eClinicalWorks ile entegrasyonlar oluşturur. Asistan, EHR'dan hem okuyabilir hem de EHR'ye geri yazabilir, bu da otomatik grafik güncellemeleri, kodlama önerileri ve ön yetkilendirme verisi doldurmayı sağlar. Birincil bir EHR sistemi için entegrasyon geliştirme, EHR satıcısının API olgunluğuna bağlı olarak tipik olarak 4-8 hafta sürer ve $25-$50/saat oranlarında gerçekleşir.
MicrocosmWorks, tıbbi kayıt asistanını CPT, ICD-10-CM/PCS ve HCPCS kodlama yönergeleri üzerinde eğiterek, klinik belgelere dayanarak uygun kodları önerir; geliri masada bırakan eksik kodlanmış karşılaşmaları ve denetim riskine yol açan fazla kodlanmış karşılaşmaları işaretler. Sistem, eksik özgüllüğü (yanallık veya şiddet gibi) belirlemek için dokümantasyonu kodlama kurallarıyla çapraz referanslar ve talep sunulmadan önce klinisyenleri açıklayıcı ayrıntılar eklemeye teşvik eder. Müşteriler genellikle talep reddetmelerinde %10-20'lik bir azalma ve ilk çeyrekte kodlama doğruluğunda ölçülebilir bir artış görürler.