Catant HR- und Workforce-Management-Plattform
Catant ist eine modulare HR- und Workforce-Management-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiter, Gehaltsabrechnung, Anwesenheit und Compliance von einem einzigen Dashboard aus zu verwalten.
Ihr Projekt besprechen
Die Herausforderung
HR-Operationen waren über Tabellenkalkulationen, manuelle Prozesse und getrennte Systeme fragmentiert, was es den HR-Teams und Managern erschwerte, genaue Mitarbeiterinformationen zu pflegen und die täglichen Arbeitsabläufe zu verwalten.
- Fragmentierter Mitarbeiterlebenszyklus — Rekrutierung, Einarbeitung, Anwesenheit, Gehaltsabrechnung, Leistung und Offboarding wurden nicht über ein einziges System verwaltet.
- Zuverlässigkeit der Anwesenheit — Manuelle Anwesenheitsprozesse fehlten Standortkontrollen, Geofencing, Gesichtserkennung und bequemer mobiler Zugriff.
- Arbeitsübersicht — Manager hatten nur begrenzte Einblicke in die Arbeitszeiten, Aufgaben, Aktivitäten und Projektzuweisungen der Mitarbeiter.
- Komplexe Berechtigungen — HR-Teams, Manager, Mitarbeiter und Administratoren benötigten unterschiedliche Zugriffsebenen und Sichtbarkeit über die Plattform hinweg.
- Getrennte Arbeitsabläufe — Rekrutierung, Mitarbeiterverwaltung, Anwesenheit, Urlaub, Gehaltsabrechnung, Leistung und Projektoperationen mussten zusammenarbeiten, anstatt als isolierte Werkzeuge zu agieren.
- Anpassungsanforderungen — Verschiedene Organisationen benötigten die Flexibilität, Arbeitsabläufe, Berechtigungen, Richtlinien und Geschäftsregeln an ihre eigenen Anforderungen anzupassen.
Unsere Lösung
Wir haben Catant als eine Open-Source, Full-Stack HR- und Workforce-Management-Plattform entwickelt, die den Mitarbeiterlebenszyklus in ein erweiterbares Ökosystem integriert.
Die Plattform kombiniert ein Webportal für HR-Teams, Manager und Administratoren mit einer mobilen Anwendung für den Mitarbeiterselbstservice und die Anwesenheit.
Ihre modulare Architektur ermöglicht es Organisationen, bestehende Funktionen anzupassen, rollenbasierte Zugriffe zu konfigurieren, Arbeitsabläufe zu ändern, neue Geschäftsregeln einzuführen und die Plattform mit zusätzlichen Integrationen und Fähigkeiten zu erweitern.
Architektur
- Frontend: React-basiertes Webportal für HR-Teams, Manager, Mitarbeiter und Administratoren.
- Mobile: Mobile Mitarbeiteranwendung für Anwesenheit, Standortkontrollen, Authentifizierung und Profilzugriff.
- Backend: Full-Stack API-Architektur, die HR-Workflows, Authentifizierung, Berechtigungen und mobile Funktionalität unterstützt.
- Daten: Zentralisierte Mitarbeiter-, Anwesenheits-, Urlaubs-, Rekrutierungs-, Gehaltsabrechnungs-, Leistungs-, Projekt- und Unterstützungsdaten.
- Arbeitsverfolgung: Kickly-Integration für Arbeitsstunden, Aufgaben, Aktivitätsbewertungen und Aufzeichnungsblöcke der Mitarbeiter.
- Speicherung: Amazon S3 für sichere Dateispeicherung.
- E-Mail: Amazon SES für automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen.
- Backup: Geplante Datenbank-Backups auf Google Drive.
- Authentifizierung: Sichere Authentifizierung mit JWT-basiertem Sitzungsmanagement und granularer RBAC.
- API: Swagger/ReDoc dokumentierte APIs, die Plattformintegrationen und die mobile Anwendung unterstützen.
Hauptmerkmale
- Mitarbeiterverwaltung — Zentralisierte Mitarbeiterprofile, die persönliche, arbeitsbezogene, bankbezogene, dokumentarische und arbeitsbezogene Aufzeichnungen abdecken. Organisationen können Unternehmen, Abteilungen, Jobpositionen, Mitarbeitertypen, Arbeitstypen, Benutzergruppen, Berechtigungen und Sichtbarkeitsregeln für Mitarbeiter konfigurieren.
- Anwesenheits- und Workforce-Tracking — Mitarbeiter können sich über Web oder Mobilgerät ein- und ausstempeln. Das System unterstützt Geofencing, Gesichtserkennung, Anfragen zur Anwesenheitskorrektur, Arbeitsaufzeichnungen, Standortkontrollen, Anwesenheitsverlauf und Exporte.
- Urlaubsverwaltung — Mitarbeiter reichen Urlaubsanträge ein, während autorisierte Benutzer Genehmigungen, Urlaubsstände, Urlaubskalender, Ausgleichsurlaub und konfigurierbare Urlaubs-Reset-Regeln verwalten.
- Rekrutierungsverwaltung — HR-Teams können Stellenangebote erstellen, Kandidaten verwalten, Rekrutierungsphasen konfigurieren, Skill-Zonen organisieren, Interviews planen, Umfragen durchführen und Kandidaten optional erlauben, ihren Bewerbungsfortschritt zu verfolgen.
- Digitale Einarbeitung — Konfigurierbare Einarbeitungs-Workflows führen Kandidaten durch die Kontoerstellung, Profilvervollständigung, Dokumenteneinreichung, Bankdaten, Beitrittsinformationen und Einarbeitungsaufgaben, bevor sie zu Mitarbeiteraufzeichnungen werden.
- Offboarding-Workflows — HR kann Austritte initiieren, Kündigungs- und Austrittsdokumente sammeln, HR- und Manager-Verifizierungen abschließen, Mitarbeiterzugänge deaktivieren, Aufzeichnungen archivieren und eine durchsuchbare Austrittsgeschichte pflegen.
- Gehaltsabrechnung & Leistung — Administrative Gehaltsabrechnungsfunktionen verwalten Mitarbeiterverträge, Arbeitsaufzeichnungen, Gehaltsabrechnungen und Gehaltsabrechnungs-Dashboards. Leistungsmanagement unterstützt OKRs, 360°-Feedback, Leistungsbesprechungen und Leistungs-Dashboards.
- Arbeitsprotokolle & Kickly-Integration — Manager können tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstunden, aufgabenbezogene Anstrengungen, Projekt- und Epik-Zuweisungen, zehnminütige Aktivitätsblöcke, Aktivitätsbewertungen, Eingabezähler und Bildschirmaufzeichnungen überprüfen, wobei der Zugriff durch Rolle und Berechtigung kontrolliert wird.
- Projektmanagement — Teams können Projekte, Phasen, Aufgaben, Aufgabenverteilungen, Stundenzettel und Projekt-Dashboards verwalten, während der Zugriff gemäß den Projektrollen und Berechtigungen gesteuert wird.
- Helpdesk & HR-Support — Eingebaute FAQ-Verwaltung und Ticket-Workflows ermöglichen es Administratoren, Mitarbeiteranfragen zu erstellen, zuzuweisen, zu beanspruchen, zu kommentieren, zu taggen, zu archivieren, zu durchsuchen und zu verfolgen.
- Automatisierung & Verwaltung — In-App-Benachrichtigungen, konfigurierbare E-Mail-Automatisierung, Audit-Historie, geplante Datenbank-Backups, sichere Dateispeicherung, Unternehmenseinstellungen und dokumentierte APIs bilden die betriebliche Grundlage für die Plattform.
- Mobile Mitarbeitererfahrung — Mitarbeiter können sich sicher anmelden, die Anwesenheit über eine swipe-basierte Oberfläche verwalten, geleistete Stunden und Anwesenheitsstatus anzeigen, optionales Geofencing oder Gesichtserkennung abschließen und auf ihre persönlichen, arbeitsbezogenen und bankbezogenen Informationen zugreifen.
- Open-Source & vollständig anpassbar — Catant ist als erweiterbare HR-Plattform konzipiert, anstatt als festes, universelles Produkt. Organisationen können Module, Arbeitsabläufe, Berechtigungen, Geschäftsregeln, Integrationen und Plattformfunktionen an ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
Ergebnisse
Technologie-Stack
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