Kickly: KI-gestützte Projektplattform für Startups
Kickly ist eine KI-gestützte Projektmanagementplattform, die speziell für Startups entwickelt wurde. Sie kombiniert intelligente Aufgabenautomatisierung, Teamzusammenarbeit und Echtzeit-Fortschrittsverfolgung in einem Produkt.
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Die Herausforderung
Startup-Teams verloren Wochen mit Planungs- und Koordinationsaufwand, bevor sie eine Zeile Code schrieben.
- KI-gestützte Planung: Generische Projektvorlagen funktionierten nicht. Das System musste Roadmaps mit Phasen, Aufgaben, Zeitplänen und Ressourcenschätzungen erstellen, die auf die Branche und die Teamgröße zugeschnitten sind.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Mehrere Mitglieder mussten Boards, Zeitpläne und Kanäle gleichzeitig bearbeiten können, ohne Konflikte oder Datenverluste.
- Dienstkoordination: KI-Planung, Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Chat und Abrechnung mussten zusammenarbeiten, während sie unabhängig skalierbar sind.
- Plattformübergreifende Synchronisation: Teams, die zwischen Desktop und Web wechseln, erwarteten, dass jede Aktion sofort auf beiden Plattformen reflektiert wird.
- Komplexe Abrechnung: KI-Credits, Teamplätze, Speicherlimits und Funktionsstufen erforderten automatisierte Nutzungsverfolgung und Planverwaltung.
- KI-Latenz: Gleichzeitige Planerstellung und Assistentenanfragen mussten schnell bleiben, wenn die Nutzung zunahm.
Unsere Lösung
Wir haben Kickly als verteiltes System entwickelt, bei dem KI-Planung, Zusammenarbeit, Zeiterfassung und Abrechnung als unabhängige Dienste arbeiten. Jeder Dienst kann je nach Bedarf skalieren, ohne die gesamte Plattform herunterzufahren.
Architektur
- Frontend: React, Next.js, TypeScript
- Desktop: Electron für Windows und Mac
- Backend: Node.js, Express, Python, FastAPI
- KI-Engine: OpenAI API
- Echtzeit: WebSocket, Socket.io
- Datenbank: PostgreSQL, Prisma, MongoDB, Redis
- Asynchrone Verarbeitung: Celery, RabbitMQ
- Abrechnung: Stripe API
- Infrastruktur: Docker, Kubernetes, AWS, Nginx
- Authentifizierung: JWT-basierte Authentifizierung mit rollen- und projektebenen Berechtigungen
Hauptmerkmale
- KI-Projektplanung: Wandelt Startup-Ideen in Projektpläne mit Phasen, Aufgaben, Zeitplänen und Ressourcenschätzungen um.
- Intelligentes Aufgabenmanagement: Individuelle Workflows, Boards, Abhängigkeiten, Verantwortliche und Fortschrittsverfolgung.
- Eingebaute Zeiterfassung: Erfasst die auf Aufgaben verbrachte Zeit und bietet Einblicke in die Ressourcenallokation.
- Team-Chat und Kanäle: Projektbasierte Kanäle für Nachrichten, Dateien und Aufgabendiskussionen.
- Desktop- und Web-Parität: Hält Projekte, Aufgaben, Nachrichten und Zeiteinträge synchronisiert.
- KI-Assistenten-Integration: Bietet kontextbezogene Antworten unter Verwendung von Projektplänen, Fortschritt und Teamaktivität.
- Abonnementverwaltung: Verwaltet automatisch KI-Credits, Speicher, Plätze, Upgrades, Downgrades und Überziehungen.
- Aktivitätsfeeds: Zeigt Aufgaben, Nachrichten, protokollierte Zeit und Projektaktualisierungen in einer Zeitleiste an.
- API-Zugriff: REST-APIs für Integrationen mit Gehaltsabrechnung und externen Projektmanagementsystemen.
- Sicherheit und Berechtigungen: Rollenbasierte Zugriffskontrollen mit Datenverschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand.
Ergebnisse
Technologie-Stack
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Catant HR- und Workforce-Management-Plattform
Catant ist eine modulare HR- und Workforce-Management-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiter, Gehaltsabrechnung, Anwesenheit und Compliance von einem einzigen Dashboard aus zu verwalten.
Kickly: KI-gestützte Projektplattform für Startups
Kickly ist eine KI-gestützte Projektmanagementplattform, die für Startups entwickelt wurde – und intelligente Aufgabenautomatisierung, Teamkollaboration und Echtzeit-Fortschrittsverfolgung in einem Produkt vereint.
Häufig gestellte Fragen
Kickly uses AI to turn a plain-language startup idea into an actionable project plan with structured phases, tasks, timelines, and resource estimates tailored to the project’s industry and team size.
Kickly uses WebSockets and Socket.io to synchronize tasks, messages, time entries, and project updates in real time, allowing team members to collaborate without manually refreshing or reconciling changes.
Kickly uses a shared backend and real-time communication layer to maintain synchronization between its desktop and web applications. Changes to projects, tasks, messages, and time entries are propagated across platforms so teams can switch devices without losing context.
Kickly separates AI workloads from its core application services using dedicated Python/FastAPI services. Celery and RabbitMQ handle AI generation and background jobs asynchronously, allowing resource-intensive workloads to scale independently as demand increases.
Kickly was built using React, Next.js, TypeScript, Electron, Node.js, Python/FastAPI, PostgreSQL, MongoDB, Redis, Socket.io, OpenAI API, Stripe API, Kubernetes, and AWS. This technology stack supports AI-powered planning, real-time collaboration, cross-platform applications, billing, and scalable backend infrastructure.
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