KESKEISET OMINAISUUDET
▸ Avoimen lähdekoodin ja täysin muokattava HR-hallinta-alusta
▸ Työntekijän elinkaaren päästä päähän -hallinta rekrytoinnista pois siirtymiseen
▸ Roolipohjainen pääsynvalvonta konfiguroitavilla rooleilla, ryhmillä ja näkyvyyssäännöillä
▸ Verkko- ja mobiililäsnäolo geofencingillä ja kasvojentunnistuksella
▸ Työntekijöiden työtuntien ja aktiviteettien seuranta Kickly-integraation kautta
▸ Rekrytointiputki konfiguroitavilla vaiheilla, haastatteluilla, kyselyillä ja hakijaportaalilla
▸ Jäsennelty työntekijän perehdytys työnkulkuun perustuvalla asiakirja- ja liittymishallinnalla
▸ Lomien hallinta saldoilla, lomakalentereilla, tasoitusvapailla ja nollaussäännöillä
▸ Palkanlaskennan hallinta sopimuksilla, työtietueilla, palkkalaskelmien luonnilla ja mittaristoilla
▸ Suorituksenhallinta OKR-tavoitteilla, 360° palautteella ja suorituskeskusteluilla
▸ Projektinhallinta tehtävillä, vaiheilla, tuntikirjanpidoilla ja projektimittaristoilla
▸ Help desk FAQ-hallinnalla ja täydellisellä tiketin elinkaaren seurannalla
▸ Automatisoidut sähköposti-ilmoitukset, sovelluksen sisäiset hälytykset, auditointihistoria ja tietokantavarmuuskopiot
▸ Turvallinen tiedostojen tallennus käyttäen Amazon S3:a ja API-dokumentaatio Swagger/ReDocin kautta
Panoksemme
Suunnittelimme ja rakensimme Catantin päästä päähän – verkkoportaalin, mobiilisovelluksen, taustajärjestelmän API:n ja Kickly-integraation – kattaen 13 HR-moduulia roolipohjaisella pääsynvalvonnalla koko järjestelmässä.
Verkkoportaali
▸ Koontinäyttö: Odotettavissa olevat hyväksynnät, tämän päivän läsnäolo, ilmoitukset, tulevat vapaapäivät – roolikohtainen näkymä.
▸ Työntekijähallinta: Täydelliset profiilit: henkilötiedot, työtiedot, pankkitiedot, asiakirjat. Organisaation asennus: yritykset, osastot, työtehtävät. Massatuonti/vienti. RBAC + käyttäjäryhmät + näkyvyyssäännöt.
▸ Läsnäolo: Sisään-/ulosleimaus (verkko + mobiili), geofencing, kasvojentunnistus, läsnäolopyynnöt, työtietueet, kuukausittainen vienti. Sijainnin hallinta ja kotisijainnin hallinta.
▸ Lomahallinta: Lomatyypit, saldot, lomakalenterit, lomapyynnöt, tasoitusvapaat, nollaussäännöt.
▸ Työlokit (Kickly-integraatio): Reaaliaikainen työtuntilataus Kicklystä työntekijäkohtaisesti. Päivittäiset/viikoittaiset/kuukausittaiset näkymät, tehtävätason tunnit ryhmiteltynä epicin ja projektin mukaan, 10 minuutin tallennuslohkot aktiivisuuspisteillä, näytön tallennuksen toisto, CSV-vienti.
▸ Rekrytointi: Avoimet työpaikat, rekrytointikoontinäyttö, hakijahallinta, konfiguroitavat putkivaiheet, taitoalueet, haastattelut, kyselyt, hakijan itsepalveluportaali.
▸ Perehdytys: Työnkulun vaiheet, Kanban/kortti/lista-seuranta, hakijaportaali (tilin luonti, asiakirjat, pankkitiedot), liittymisprosessi, tervetuloviestintä.
Verkkoportaali (jatkuu)
▸ Pois siirtyminen: Poistumisen aloitus, irtisanomisilmoituksen lataus, HR:n + esihenkilön tarkistuslomakkeet, vapauttaminen ja arkistointi, haettava poistumishistoria läsnäoloviennin kanssa.
▸ Palkanlaskenta (ylläpitäjä): Sopimukset, työtietueet palkanlaskennan syötteinä, palkkalaskelmien luonti ja hallinta, palkanlaskennan koontinäyttö.
▸ Suorituksenhallinta (ylläpitäjä): OKR-tavoitteiden asettaminen, 360° palaute -mallit, suorituskeskustelut, suorituskoontinäyttö.
▸ Projektinhallinta: Projektit, vaiheet, tehtävät, tuntikirjanpidot, projektikoontinäyttö – saatavilla roolin ja oikeuksien mukaan.
▸ Help Desk (ylläpitäjä): FAQ-kategoriat ja -artikkelit, tikettien hallinta (luo, määritä, ota haltuun, kommentoi, merkitse, arkistoi, seuraa).
Mobiilisovellus
▸ Turvallinen sisäänkirjautuminen: OTP-todennus, JWT-tunnukset tallennettu turvallisesti, automaattinen päivitys, istunnon vanhentumisen käsittely.
▸ Läsnäolo: Tämän päivän koontinäyttö (sisään-/uloskirjautuminen, työtunnit, sijainti). Pyyhkäise sisään/ulos. Geofencing + kasvojentunnistus
▸ Työntekijän profiili: Vain luku -näkymä: henkilötiedot, työtiedot, pankkitiedot.
