Système de Conformité HIPAA pour la Santé

MicrocosmWorks met en œuvre le chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.3 en transit pour toutes les ePHI, combiné avec des contrôles d'accès basés sur les rôles, des délais d'expiration de session automatiques et une identification unique de l'utilisateur sur tous les composants du système. La plateforme inclut également des contrôles d'intégrité avec hachage cryptographique et une vérification automatisée des sauvegardes pour satisfaire aux exigences de garanties techniques de la Règle de sécurité HIPAA.

Le plan MicrocosmWorks met en œuvre une journalisation d'audit immuable qui enregistre chaque accès, modification et transmission d'ePHI avec l'identité de l'utilisateur, l'horodatage, le type d'action et les éléments de données accédés. Ces journaux sont stockés dans un stockage append-only infalsifiable avec des périodes de rétention configurables (minimum 6 ans selon les exigences de HIPAA) et sont interrogeables pour les enquêtes sur les violations de données et la réponse aux audits OCR.

Oui, MicrocosmWorks développe un module de gestion des fournisseurs qui assure le suivi de tous les partenaires commerciaux, leur statut d'exécution BAA, les dates d'échéance des évaluations annuelles des risques et les chaînes de sous-traitants. La plateforme envoie des rappels de renouvellement automatisés, signale les lacunes BAA pour les nouveaux fournisseurs accédant aux ePHI, et maintient un tableau de bord de conformité qui offre une visibilité instantanée sur votre posture de risque tiers.

MicrocosmWorks construit des flux de travail automatisés de détection et de réponse aux violations qui classent les incidents par gravité, calculent le nombre de personnes affectées et génèrent des lettres de notification préformatées pour les patients, le HHS OCR et les médias, comme l'exigent les violations affectant plus de 500 personnes. La plateforme suit le délai de notification de 60 jours et gère les exigences de notification spécifiques à chaque État qui imposent souvent des délais plus courts.

Avec des tarifs MicrocosmWorks compris entre 25 $ et 45 $/heure, un système de conformité HIPAA personnalisé et adapté aux flux de travail spécifiques de votre organisation coûte généralement entre 40 000 $ et 90 000 $ à développer, comparativement à 8 000 $ - 25 000 $ par an pour des outils de conformité SaaS qui pourraient ne pas s'intégrer à vos systèmes EHR ou de gestion de cabinet. La plateforme personnalisée s'amortit en 2 à 4 ans tout en offrant une intégration plus poussée et une propriété complète des données.