Plateforme de gestion des RH et du personnel Catant

Nous avons développé Catant comme une plateforme open-source, full-stack de gestion des RH et du personnel qui intègre le cycle de vie des employés dans un écosystème extensible.

La plateforme combine un portail web pour les équipes RH, les responsables et les administrateurs avec une application mobile pour le libre-service des employés et la gestion des présences.

Son architecture modulaire permet aux organisations de personnaliser les fonctionnalités existantes, de configurer l'accès basé sur les rôles, de modifier les workflows, d'introduire de nouvelles règles métier et d'étendre la plateforme avec des intégrations et des capacités supplémentaires.

Architecture

• Frontend : Portail web basé sur React pour les équipes RH, les responsables, les employés, et les administrateurs.
• Mobile : Application mobile pour les employés pour la gestion des présences, les contrôles de localisation, l'authentification et l'accès au profil.
• Backend : Architecture API full-stack alimentant les workflows RH, l'authentification, les permissions et les fonctionnalités mobiles.
• Données : Données centralisées sur les employés, les présences, les congés, le recrutement, la paie, la performance, les projets et le support.
• Suivi du travail : Intégration Kickly pour les heures de travail des employés, les tâches, les niveaux d'activité, et les blocs d'enregistrement.
• Stockage : Amazon S3 pour un stockage sécurisé de fichiers.
• E-mail : Amazon SES pour les notifications e-mail automatisées.
• Sauvegarde : Sauvegardes de base de données planifiées vers Google Drive.
• Authentification : Authentification sécurisée avec gestion de session basée sur JWT et RBAC granulaire.
• API : API documentées par Swagger/ReDoc alimentant les intégrations de la plateforme et l'application mobile.

Fonctionnalités clés

• Gestion des employés — Profils d'employés centralisés couvrant les informations personnelles, professionnelles, bancaires, les documents et les dossiers de travail. Les organisations peuvent configurer les entreprises, les départements, les postes, les types d'employés, les types de travail, les groupes d'utilisateurs, les permissions et les règles de visibilité des employés.
• Suivi des présences et du personnel — Les employés peuvent pointer leur entrée et leur sortie via le web ou le mobile. Le système prend en charge le geofencing, la vérification faciale, les demandes de correction des présences, les dossiers de travail, les contrôles de localisation, l'historique des présences et les exportations.
• Gestion des congés — Les employés soumettent des demandes de congés tandis que les utilisateurs autorisés gèrent les approbations, les soldes de congés, les calendriers de vacances, les congés compensatoires, et les règles de réinitialisation des congés configurables.
• Gestion du recrutement — Les équipes RH peuvent créer des offres d'emploi, gérer les candidats, configurer les étapes de recrutement, organiser les zones de compétences, planifier des entretiens, mener des enquêtes et, en option, permettre aux candidats de suivre la progression de leur candidature.
• Intégration numérique — Les workflows d'intégration configurables guident les candidats à travers la création de compte, la complétion de profil, la soumission de documents, les informations bancaires, les informations d'embauche et les tâches d'intégration avant de devenir des dossiers d'employés.
• Workflows de départ — Les RH peuvent initier les départs, collecter les documents de démission et de départ, compléter la vérification RH et du responsable, désactiver l'accès des employés, archiver les dossiers et maintenir un historique des départs consultable.
• Paie et performance — La fonctionnalité administrative de paie gère les contrats d'employés, les dossiers de travail, les fiches de paie et les tableaux de bord de paie. La gestion de la performance prend en charge les OKRs, le feedback 360°, les réunions de performance, et les tableaux de bord de performance.
• Journaux de travail et intégration Kickly — Les responsables peuvent examiner les heures de travail quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles, l'effort au niveau des tâches, l'affectation aux projets et épopées, les blocs d'activité de dix minutes, les niveaux d'activité, les compteurs d'entrée et les enregistrements d'écran, avec un accès contrôlé par rôle et permission.
• Gestion de projet — Les équipes peuvent gérer les projets, les étapes, les tâches, les affectations de tâches, les feuilles de temps et les tableaux de bord de projet tout en contrôlant l'accès selon les rôles et permissions de projet.
• Service d'aide et support RH — La gestion FAQ intégrée et les workflows de tickets permettent aux administrateurs de créer, attribuer, prendre en charge, commenter, étiqueter, archiver, rechercher, et suivre les demandes de support des employés.
• Automatisation et administration — Les notifications in-app, l'automatisation des e-mails configurable, l'historique d'audit, les sauvegardes de base de données planifiées, le stockage sécurisé de fichiers, les paramètres d'entreprise, et les API documentées fournissent la fondation opérationnelle de la plateforme.
• Expérience mobile des employés — Les employés peuvent se connecter en toute sécurité, gérer les présences via une interface basée sur le balayage, visualiser les heures travaillées et le statut de présence, compléter un geofencing ou une vérification faciale optionnels, et accéder à leurs informations personnelles, professionnelles et bancaires.
• Open-Source et entièrement personnalisable — Catant est conçue comme une plateforme RH extensible plutôt qu'un produit fixe, universel. Les organisations peuvent personnaliser les modules, les workflows, les permissions, les règles métier, les intégrations, et les fonctionnalités de la plateforme en fonction de leurs exigences spécifiques.