Catant Platform HR & Workforce Management

Kami membangun Catant sebagai platform HR dan Workforce Management open-source, full-stack yang menyatukan siklus hidup karyawan ke dalam satu ekosistem yang dapat diperluas.

Platform ini menggabungkan portal web untuk tim HR, manajer, dan administrator dengan aplikasi mobile untuk swalayan karyawan dan absensi.

Arsitektur modularnya memungkinkan organisasi untuk menyesuaikan fungsionalitas yang ada, mengonfigurasi akses berbasis peran, memodifikasi alur kerja, memperkenalkan aturan bisnis baru, dan memperluas platform dengan integrasi dan kemampuan tambahan.

Arsitektur

• Frontend: Portal web berbasis React untuk tim HR, manajer, karyawan, dan administrator.
• Mobile: Aplikasi mobile karyawan untuk absensi, kontrol lokasi, autentikasi, dan akses profil.
• Backend: Arsitektur API full-stack yang mendukung alur kerja HR, autentikasi, izin, dan fungsionalitas mobile.
• Data: Data karyawan, absensi, cuti, perekrutan, penggajian, kinerja, proyek, dan dukungan terpusat.
• Work Tracking: Integrasi Kickly untuk jam kerja karyawan, tugas, tingkatan aktivitas, dan blok rekaman.
• Storage: Amazon S3 untuk penyimpanan file yang aman.
• Email: Amazon SES untuk notifikasi email otomatis.
• Backup: Backup database terjadwal ke Google Drive.
• Authentication: Autentikasi aman dengan manajemen sesi berbasis JWT dan RBAC granular.
• API: API yang didokumentasikan oleh Swagger/ReDoc yang mendukung integrasi platform dan aplikasi mobile.

Fitur Utama

• Employee Management — Profil karyawan terpusat mencakup catatan pribadi, pekerjaan, perbankan, dokumen, dan catatan kerja. Organisasi dapat mengonfigurasi perusahaan, departemen, posisi pekerjaan, jenis karyawan, jenis pekerjaan, grup pengguna, izin, dan aturan visibilitas karyawan.
• Attendance & Workforce Tracking — Karyawan dapat clock in dan clock out melalui web atau mobile. Sistem ini mendukung geofencing, verifikasi wajah, permintaan koreksi absensi, catatan kerja, kontrol lokasi, riwayat absensi, dan ekspor.
• Leave Management — Karyawan mengajukan permintaan cuti sementara pengguna yang berwenang mengelola persetujuan, saldo cuti, kalender hari libur, cuti kompensasi, dan aturan reset cuti yang dapat dikonfigurasi.
• Recruitment Management — Tim HR dapat membuat lowongan pekerjaan, mengelola kandidat, mengonfigurasi tahapan perekrutan, mengatur zona keterampilan, menjadwalkan wawancara, melakukan survei, dan secara opsional memungkinkan kandidat untuk melacak kemajuan lamaran mereka.
• Digital Onboarding — Alur kerja onboarding yang dapat dikonfigurasi memandu kandidat melalui pembuatan akun, penyelesaian profil, pengiriman dokumen, detail bank, informasi bergabung, dan tugas onboarding sebelum menjadi catatan karyawan.
• Offboarding Workflows — HR dapat memulai proses keluar, mengumpulkan dokumen pengunduran diri dan keluar, menyelesaikan verifikasi HR dan manajer, menonaktifkan akses karyawan, mengarsipkan catatan, dan memelihara riwayat keluar yang dapat dicari.
• Payroll & Performance — Fungsionalitas penggajian administratif mengelola kontrak karyawan, catatan kerja, slip gaji, dan dasbor penggajian. Manajemen kinerja mendukung OKR, umpan balik 360°, pertemuan kinerja, dan dasbor kinerja.
• Work Logs & Kickly Integration — Manajer dapat meninjau jam kerja harian, mingguan, dan bulanan, upaya tingkat tugas, alokasi proyek dan epic, blok aktivitas sepuluh menit, tingkatan aktivitas, penghitung input, dan rekaman layar, dengan akses yang dikontrol oleh peran dan izin.
• Project Management — Tim dapat mengelola proyek, tahapan, tugas, penetapan tugas, timesheet, dan dasbor proyek sambil mengontrol akses sesuai dengan peran dan izin proyek.
• Help Desk & HR Support — Manajemen FAQ bawaan dan alur kerja tiket memungkinkan administrator untuk membuat, menetapkan, mengklaim, mengomentari, memberi tag, mengarsipkan, mencari, dan melacak permintaan dukungan karyawan.
• Automation & Administration — Notifikasi dalam aplikasi, otomatisasi email yang dapat dikonfigurasi, riwayat audit, backup database terjadwal, penyimpanan file yang aman, pengaturan perusahaan, dan API yang didokumentasikan menyediakan fondasi operasional untuk platform.
• Mobile Employee Experience — Karyawan dapat masuk dengan aman, mengelola absensi melalui antarmuka berbasis gesek, melihat jam kerja dan status absensi, menyelesaikan geofencing atau verifikasi wajah opsional, dan mengakses informasi pribadi, pekerjaan, dan perbankan mereka.
• Open-Source & Fully Customisable — Catant dirancang sebagai platform HR yang dapat diperluas daripada produk yang tetap, satu ukuran untuk semua. Organisasi dapat menyesuaikan modul, alur kerja, izin, aturan bisnis, integrasi, dan fungsionalitas platform sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka.