Lisanslı bir elektrik taahhüt şirketi için uçtan uca bir ERP otomasyon platformu — Zoho CRM, Zoho Creator, Zoho Books, Zoho FSM, Zoho Inventory ve Zoho Flow genelinde organize edildi. AI destekli potansiyel müşteri yakalama, 11 aşamalı bir Blueprint anlaşma hattı, formül odaklı tahminler, çok kanallı müşteri iletişimi, otomatik tahmin sürümleme, teknisyen sevkiyatı ve çevrimdışı çalışabilen saha formları sağlıyor.

Zoho CRM veri modelinin tamamını sıfırdan mimarileştirdik — Potansiyel Müşteriler, Anlaşmalar (60'tan fazla özel alan), Kişiler, Hesaplar, Servis Talepleri alt formu ve Teknisyen Oranları alt formu — gerçek zamanlı olarak hesaplanan formül alanları ile.
11 aşamalı Blueprint hattını; gerekli alan kısıtlamaları, sahip yönlendirmesi, otomatik aşamaya özel iletişimler ve her geçişin temiz bir denetim iziyle tasarladık ve uyguladık.
Çok aşamalı iletişim matrisini oluşturduk — Tahmin Gönderildi, Onaylandı, Fatura Gönderildi ve Ödeme Alındı için markalı e-posta şablonları ve SMS şablonları — Zoho Flow + Twilio aracılığıyla entegre edildi.
6 farklı iş senaryosunu değerlendiren ve alanları otomatik olarak Anlaşma kaydına eşleyen özel Potansiyel Müşteriden Anlaşmaya Dönüşüm CRM widget'ını geliştirdik.
ESA İzni otomatik mantığıyla Servis Talepleri alt formunu uyguladık — satır içi değerlendirme için Client Script, iş türü ve yargı alanına göre yetkili sunucu tarafı damgalama için Deluge.
Her onayda otomatik sürümlemeli Tahmin Revizyonu kayıtları oluşturmak için Zoho Books'u CRM ile entegre ettik, Deluge fonksiyonlarından çağrılan Books API çağrıları ile.
Saha operasyonları için Zoho FSM'i devreye aldık: İş Emri otomatik oluşturma, beceriye dayalı teknisyen ataması, FSM mobil uygulama dağıtımı ve tamamlama öncesi fotoğraf doğrulama kısıtlaması.
Zoho Creator çevrimdışı çalışabilen formlarını teknisyen iOS cihazlarına dağıttık, sunucu tarafı Deluge'un tamamlanmış formları tekrar bağlanıldığında CRM Anlaşmaları ve FSM İş Emirlerine geri göndermesiyle.
Anlaşmalar modülü varsayılan olarak özel ayarlanmış şekilde Roller, Profiller ve alan düzeyinde güvenliği yapılandırdık — finansal alanlar CEO ve Ofis Müdürü ile sınırlı.
Markalı düzen ile Zoho CRM Müşteri Portalı'nı başlattık, portal içi tahmin onayı Blueprint geçişlerini ve Books sürümlemesini tetikliyor, fatura görüntüleme ve canlı iş durumu takibi sağlıyor.
Zoho Flow aracılığıyla uygulamalar arası orkestrasyonu entegre ettik — CRM'den Books'a, CRM'den FSM'e, FSM'den Books'a — yeniden deneme yönetimi, hata günlüğü ve her olayda gözlemlenebilirlik ile.
Parçalanmış elektronik tabloları ve manuel süreçleri, AI destekli potansiyel müşteri yakalamadan teknisyen sevkiyatına ve fatura ödemesine kadar altı Zoho uygulaması genelinde organize edilmiş yapılandırılmış, kural odaklı bir işletim sistemi ile değiştirir.
Vizyonunuzu aynı uzmanlık ve özveri düzeyiyle hayata geçirmenin yollarını konuşalım.
MicrocosmWorks, 11 aşamalı Blueprint'i her geçişte zorunlu alan gating'i, otomatik sahip yönlendirmesi, Zoho Flow ve Twilio aracılığıyla aşamaya özgü e-posta ve SMS iletişimleri ve eksiksiz bir denetim kaydı ile tasarladı. Boru hattı deseni tamamen uyarlanabilir; MicrocosmWorks, aşama tanımlarını, alan mantığını ve iletişim şablonlarını değiştirerek bu yaklaşımı HVAC, sıhhi tesisat ve genel müteahhitlik şirketleri için yeniden kullandı.
Bir anlaşma teklif onayı aşamasına ilerlediğinde, MicrocosmWorks, her önceki sürümü satır öğeleri ve toplamları ile birlikte koruyarak, Zoho Books API'sini çağırarak yeni bir Teklif Revizyon kaydını otomatik olarak oluşturmak için Deluge fonksiyonları geliştirdi. CRM Müşteri Portalı, müşterilerin teklifleri doğrudan onaylamasına olanak tanır, bu da Blueprint geçişini ve Books sürümlemeyi tek bir eylemde tetikler ve eksiksiz bir finansal denetim izi sağlar.
Evet, bu Zoho projesi için önemli bir gereksinimdi. MicrocosmWorks, bağlantı olmadan iş verilerini, fotoğrafları ve imzaları toplayan Zoho Creator çevrimdışı çalışabilen formlarını teknisyenlerin iOS cihazlarına dağıttı. Cihaz yeniden bağlandığında, sunucu tarafı Deluge komut dosyaları tamamlanmış formları otomatik olarak CRM Fırsatlarına ve FSM İş Emirlerine geri iter ve bodrum katı veya kırsal bölgelerde bile hiçbir saha verisinin kaybolmamasını sağlar.
MicrocosmWorks, Roller, Profiller ve alan düzeyinde güvenliği yapılandırdı; Fırsatlar modülü varsayılan olarak özel ayarlanmış olup, kar marjları ve HST hesaplamaları gibi finansal alanları yalnızca CEO ve Ofis Yöneticisi rolleriyle sınırladı. Zoho CRM Müşteri Portalı, dahili verileri açığa çıkarmadan markalı harici erişim sağlar ve FSM mobil erişimi, teknisyen başına atanan iş emirleriyle sınırlıdır.
MicrocosmWorks, bu altı uygulamalı Zoho orkestrasyonunu yaklaşık 10-14 hafta içinde gerçekleştirdi. Bu süreç CRM veri modeli tasarımı, Blueprint iş akışı, Books entegrasyonu, FSM kurulumu, Creator formları ve Müşteri Portalı'nı kapsadı. Saatlik 15-30 dolarlık geliştirme ücretlerimizle, benzer uygulamaların maliyetleri 12.000-25.000 dolar arasında değişmektedir. Devam eden Zoho lisanslama maliyeti ayrıdır ve MicrocosmWorks, değişiklikler ve sorun çözümü için aylık 400 dolardan başlayan destek planları sunmaktadır.