Платформа Catant для управління персоналом та робочою силою

Ми створили Catant як відкриту, повноцінну платформу для управління персоналом та робочою силою, яка об'єднує життєвий цикл співробітника в єдину розширювану екосистему.

Платформа поєднує веб-портал для HR-команд, менеджерів та адміністраторів з мобільним додатком для самообслуговування співробітників та обліку відвідуваності.

Її модульна архітектура дозволяє організаціям налаштовувати існуючу функціональність, конфігурувати доступ на основі ролей, модифікувати робочі процеси, впроваджувати нові бізнес-правила та розширювати платформу додатковими інтеграціями та можливостями.

Архітектура

• Фронтенд: Веб-портал на базі React для HR-команд, менеджерів, співробітників та адміністраторів.
• Мобільний додаток: Мобільний додаток для співробітників для обліку відвідуваності, контролю місцезнаходження, автентифікації та доступу до профілю.
• Бекенд: Повноцінна API архітектура, що забезпечує HR-робочі процеси, автентифікацію, дозволи та мобільну функціональність.
• Дані: Централізовані дані про співробітників, відвідуваність, відпустки, рекрутинг, заробітну плату, ефективність, проекти та підтримку.
• Відстеження роботи: Інтеграція Kickly для обліку робочих годин співробітників, завдань, оцінок активності та блоків запису.
• Сховище: Amazon S3 для безпечного зберігання файлів.
• Електронна пошта: Amazon SES для автоматичних сповіщень електронною поштою.
• Резервне копіювання: Заплановане резервне копіювання бази даних на Google Drive.
• Автентифікація: Безпечна автентифікація з керуванням сесіями на основі JWT та деталізованим RBAC.
• API: Документовані API Swagger/ReDoc, що забезпечують інтеграції платформи та мобільний додаток.

Ключові особливості

• Управління співробітниками — Централізовані профілі співробітників, що охоплюють особисті, робочі, банківські дані, документи та робочі записи. Організації можуть налаштовувати компанії, відділи, посади, типи співробітників, типи роботи, групи користувачів, дозволи та правила видимості співробітників.
• Облік відвідуваності та відстеження робочої сили — Співробітники можуть відмічати прихід і відхід через веб або мобільний додаток. Система підтримує geofencing, верифікацію обличчя, запити на корекцію відвідуваності, робочі записи, контроль місцезнаходження, історію відвідуваності та експорт даних.
• Управління відпустками — Співробітники подають запити на відпустку, тоді як уповноважені користувачі керують затвердженнями, балансами відпусток, календарями свят, компенсаційними відпустками та налаштовуваними правилами скидання відпусток.
• Управління рекрутингом — HR-команди можуть створювати вакансії, керувати кандидатами, налаштовувати етапи рекрутингу, організовувати зони навичок, планувати співбесіди, проводити опитування та за бажанням дозволяти кандидатам відстежувати хід розгляду їхніх заявок.
• Цифрова адаптація (Onboarding) — Налаштовувані робочі процеси адаптації проводять кандидатів через створення облікового запису, заповнення профілю, подачу документів, банківські реквізити, інформацію про приєднання та завдання з адаптації, перш ніж вони стануть записами співробітників.
• Процеси звільнення (Offboarding) — HR може ініціювати звільнення, збирати документи про відставку та звільнення, завершувати перевірку HR та менеджером, деактивувати доступ співробітників, архівувати записи та підтримувати історію звільнень з можливістю пошуку.
• Заробітна плата та ефективність — Адміністративна функціональність заробітної плати керує трудовими договорами співробітників, робочими записами, розрахунковими листами та інформаційними панелями заробітної плати. Управління ефективністю підтримує OKRs, 360° зворотний зв'язок, зустрічі з оцінки ефективності та інформаційні панелі ефективності.
• Журнали роботи та інтеграція Kickly — Менеджери можуть переглядати щоденні, щотижневі та щомісячні робочі години, зусилля на рівні завдань, розподіл проектів та епіків, десятихвилинні блоки активності, оцінки активності, лічильники вводу та записи екрану, з доступом, контрольованим роллю та дозволом.
• Управління проектами — Команди можуть керувати проектами, етапами, завданнями, призначеннями завдань, табелями обліку часу та інформаційними панелями проектів, контролюючи доступ відповідно до ролей та дозволів проекту.
• Служба підтримки та HR-підтримка — Вбудоване управління FAQ та робочі процеси заявок дозволяють адміністраторам створювати, призначати, приймати, коментувати, позначати тегами, архівувати, шукати та відстежувати запити на підтримку від співробітників.
• Автоматизація та адміністрування — Сповіщення в додатку, настроювана автоматизація електронної пошти, історія аудитів, заплановане резервне копіювання бази даних, безпечне зберігання файлів, налаштування компанії та документовані API забезпечують операційну основу для платформи.
• Мобільний досвід для співробітників — Співробітники можуть безпечно входити, керувати відвідуваністю через інтерфейс на основі свайпів, переглядати відпрацьовані години та статус відвідуваності, виконувати додаткову геолокацію або верифікацію обличчя та отримувати доступ до своєї особистої, робочої та банківської інформації.
• Відкритий вихідний код та повна кастомізація — Catant розроблений як розширювана HR-платформа, а не фіксований, універсальний продукт. Організації можуть налаштовувати модулі, робочі процеси, дозволи, бізнес-правила, інтеграції та функціональність платформи відповідно до своїх конкретних вимог.