פלטפורמת Catant לניהול משאבי אנוש וכוח אדם

בנינו את Catant כ-פלטפורמת HR וניהול כוח אדם בקוד פתוח וב-full-stack שמביאה את מחזור חיי העובד למערכת אקולוגית אחת הניתנת להרחבה.

הפלטפורמה משלבת פורטל אינטרנט לצוותי HR, מנהלים ומנהלי מערכת, יחד עם אפליקציה לנייד לשירות עצמי של עובדים וניהול נוכחות.

הארכיטקטורה המודולרית שלה מאפשרת לארגונים להתאים אישית פונקציונליות קיימת, להגדיר גישה מבוססת תפקידים, לשנות תהליכי עבודה, להציג כללים עסקיים חדשים ולהרחיב את הפלטפורמה עם אינטגרציות ויכולות נוספות.

ארכיטקטורה

• Frontend: פורטל אינטרנט מבוסס React לצוותי HR, מנהלים, עובדים ומנהלי מערכת.
• Mobile: אפליקציה לנייד לעובדים לנוכחות, בקרות מיקום, אימות וגישה לפרופיל.
• Backend: ארכיטקטורת API ב-full-stack המניעה תהליכי עבודה של HR, אימות, הרשאות ופונקציונליות לנייד.
• Data: נתוני עובדים, נוכחות, חופשות, גיוס, שכר, ביצועים, פרויקטים ותמיכה מרוכזים.
• Work Tracking: אינטגרציה עם Kickly עבור שעות עבודה של עובדים, משימות, דרגות פעילות ובלוקי הקלטה.
• Storage: Amazon S3 לאחסון קבצים מאובטח.
• Email: Amazon SES לשליחת התראות דוא"ל אוטומטיות.
• Backup: גיבויים מתוזמנים של מסד נתונים ל-Google Drive.
• Authentication: אימות מאובטח עם ניהול סשנים מבוסס JWT ו-RBAC גרעיני.
• API: APIs מתועדים ב-Swagger/ReDoc המניעים אינטגרציות פלטפורמה והאפליקציה לנייד.

תכונות עיקריות

• ניהול עובדים — פרופילי עובדים מרוכזים המכסים נתונים אישיים, עבודה, בנקאות, מסמכים ורישומי עבודה. ארגונים יכולים להגדיר חברות, מחלקות, תפקידים, סוגי עובדים, סוגי עבודה, קבוצות משתמשים, הרשאות וכללי נראות עובדים.
• מעקב נוכחות וכוח אדם — עובדים יכולים להחתים כניסה ויציאה דרך האינטרנט או הנייד. המערכת תומכת ב-geofencing, אימות פנים, בקשות לתיקון נוכחות, רישומי עבודה, בקרות מיקום, היסטוריית נוכחות וייצוא נתונים.
• ניהול חופשות — עובדים מגישים בקשות לחופשה, בעוד שמשתמשים מורשים מנהלים אישורים, יתרות חופשה, לוחות שנה של חגים, חופשה בגין ימי חג וכללים הניתנים להגדרה לאיפוס חופשה.
• ניהול גיוס — צוותי HR יכולים ליצור משרות פתוחות, לנהל מועמדים, להגדיר שלבי גיוס, לארגן אזורי מיומנות, לתזמן ראיונות, לערוך סקרים, ולאפשר למועמדים לעקוב אחר התקדמות בקשתם (באופן אופציונלי).
• קליטה דיגיטלית (Onboarding) — תהליכי עבודה ניתנים להגדרה לקליטת עובדים מנחים מועמדים דרך יצירת חשבון, השלמת פרופיל, הגשת מסמכים, פרטי בנק, מידע הצטרפות ומשימות קליטה לפני הפיכתם לרישומי עובדים.
• תהליכי עבודה לעזיבת עובדים (Offboarding) — HR יכול ליזום עזיבות, לאסוף מסמכי התפטרות ועזיבה, להשלים אימות של HR ומנהל, לבטל גישת עובדים, לארכב רשומות ולשמור היסטוריית עזיבה ניתנת לחיפוש.
• שכר וביצועים — פונקציונליות שכר אדמיניסטרטיבית מנהלת חוזי עובדים, רישומי עבודה, תלושי שכר ולוחות מחוונים של שכר. ניהול ביצועים תומך ב-OKRs, משוב 360°, פגישות ביצועים ולוחות מחוונים של ביצועים.
• יומני עבודה ואינטגרציה עם Kickly — מנהלים יכולים לסקור שעות עבודה יומיות, שבועיות וחודשיות, מאמץ ברמת משימה, הקצאת פרויקטים ואפיקים, בלוקי פעילות של עשר דקות, דרגות פעילות, מונים קלט והקלטות מסך, כאשר הגישה נשלטת לפי תפקיד והרשאה.
• ניהול פרויקטים — צוותים יכולים לנהל פרויקטים, שלבים, משימות, הקצאות משימות, גיליונות זמנים ולוחות מחוונים של פרויקטים, תוך שליטה בגישה לפי תפקידי פרויקט והרשאות.
• תמיכה טכנית ו-HR — ניהול שאלות נפוצות מובנה ותהליכי עבודה של טיקטים מאפשרים למנהלי מערכת ליצור, להקצות, לתבוע, להגיב, לתייג, לארכב, לחפש ולעקוב אחר בקשות תמיכה של עובדים.
• אוטומציה וניהול מערכת — התראות בתוך האפליקציה, אוטומציית דוא"ל ניתנת להגדרה, היסטוריית ביקורת, גיבויים מתוזמנים של מסד נתונים, אחסון קבצים מאובטח, הגדרות חברה ו-APIs מתועדים מספקים את הבסיס התפעולי לפלטפורמה.
• חווית עובד בנייד — עובדים יכולים להתחבר בצורה מאובטחת, לנהל נוכחות באמצעות ממשק מבוסס החלקה, לצפות בשעות עבודה וסטטוס נוכחות, להשלים geofencing או אימות פנים אופציונליים, ולגשת למידע האישי, העבודה והבנקאות שלהם.
• קוד פתוח וניתנת להתאמה אישית מלאה — Catant תוכננה כפלטפורמת HR ניתנת להרחבה במקום מוצר קבוע המתאים לכולם. ארגונים יכולים להתאים אישית מודולים, תהליכי עבודה, הרשאות, כללים עסקיים, אינטגרציות ופונקציונליות פלטפורמה בהתאם לדרישותיהם הספציפיות.