Catant HR & ワークフォース管理プラットフォーム
Catantは、企業が従業員、給与計算、勤怠、およびコンプライアンスを単一のダッシュボードから管理できるよう支援する、モジュラー型のHRおよびワークフォース管理プラットフォームです。
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課題
HR業務はスプレッドシート、手動プロセス、および接続されていないシステムに分散しており、HRチームやマネージャーが正確な従業員情報を維持し、日々のワークフォース運営を管理することが困難でした。
- 分断された従業員ライフサイクル — 採用、オンボーディング、勤怠、給与計算、パフォーマンス、および退職が単一のシステムで管理されていませんでした。
- 勤怠の信頼性 — 手動の勤怠管理プロセスには、位置情報管理、ジオフェンシング、顔認証、便利なモバイルアクセスが欠けていました。
- 業務可視性 — マネージャーは従業員の勤務時間、タスク、活動、プロジェクト割り当てに関する可視性が限られていました。
- 複雑な権限設定 — HRチーム、マネージャー、従業員、および管理者は、プラットフォーム全体で異なるアクセスレベルと可視性を必要としていました。
- 分断されたワークフロー — 採用、従業員管理、勤怠、休暇、給与計算、パフォーマンス、およびプロジェクト運営は、個別のツールとしてではなく、連携して機能する必要がありました。
- カスタマイズ要件 — さまざまな組織が、ワークフロー、権限、ポリシー、およびビジネスルールを独自の要件に適応させる柔軟性を必要としていました。
私たちのソリューション
私たちはCatantを、従業員のライフサイクルを単一の拡張可能なエコシステムに統合する、オープンソースのフルスタックHRおよびワークフォース管理プラットフォームとして構築しました。
このプラットフォームは、HRチーム、マネージャー、および管理者向けのウェブポータルと、従業員のセルフサービスおよび勤怠管理用のモバイルアプリケーションを組み合わせています。
そのモジュラーアーキテクチャにより、組織は既存の機能をカスタマイズし、ロールベースのアクセスを構成し、ワークフローを変更し、新しいビジネスルールを導入し、追加の統合と機能でプラットフォームを拡張できます。
アーキテクチャ
- フロントエンド: HRチーム、マネージャー、従業員、および管理者向けのReactベースのウェブポータル。
- モバイル: 勤怠、位置情報管理、認証、およびプロファイルアクセス用の従業員モバイルアプリケーション。
- バックエンド: HRワークフロー、認証、権限、およびモバイル機能を支えるフルスタックのAPIアーキテクチャ。
- データ: 一元化された従業員、勤怠、休暇、採用、給与計算、パフォーマンス、プロジェクト、およびサポートデータ。
- 業務追跡: 従業員の勤務時間、タスク、活動評価、および記録ブロックのためのKickly連携。
- ストレージ: 安全なファイルストレージのためのAmazon S3。
- メール: 自動メール通知のためのAmazon SES。
- バックアップ: Google Driveへのデータベース定期バックアップ。
- 認証: JWTベースのセッション管理と詳細なRBACによるセキュアな認証。
- API: プラットフォーム統合とモバイルアプリケーションを支えるSwagger/ReDocでドキュメント化されたAPI。
主な機能
- 従業員管理 — 個人情報、勤務情報、銀行情報、書類、および勤務記録をカバーする一元化された従業員プロファイル。組織は、会社、部門、職位、従業員タイプ、勤務タイプ、ユーザーグループ、権限、および従業員の可視性ルールを設定できます。
- 勤怠およびワークフォース追跡 — 従業員はウェブまたはモバイルから打刻できます。このシステムは、ジオフェンシング、顔認証、勤怠修正リクエスト、業務記録、位置情報管理、勤怠履歴、およびエクスポートをサポートしています。
- 休暇管理 — 従業員は休暇申請を提出し、承認されたユーザーが承認、休暇残高、祝日カレンダー、代休、および設定可能な休暇リセットルールを管理します。
- 採用管理 — HRチームは求人を作成し、候補者を管理し、採用ステージを設定し、スキルゾーンを整理し、面接をスケジュールし、アンケートを実施し、必要に応じて候補者が応募状況を追跡できるようにします。
- デジタルオンボーディング — 設定可能なオンボーディングワークフローにより、候補者は従業員記録となる前に、アカウント作成、プロファイル完了、書類提出、銀行詳細、入社情報、およびオンボーディングタスクを案内されます。
- 退職ワークフロー — HRは退職手続きを開始し、辞職書や退職書類を収集し、HRおよびマネージャーの確認を完了し、従業員アクセスを無効にし、記録をアーカイブし、検索可能な退職履歴を維持できます。
- 給与計算およびパフォーマンス — 管理者向け給与計算機能は、従業員契約、業務記録、給与明細、および給与計算ダッシュボードを管理します。パフォーマンス管理は、OKR、360°フィードバック、パフォーマンス会議、およびパフォーマンスダッシュボードをサポートします。
- 業務ログおよびKickly連携 — マネージャーは、役割と権限によってアクセスが制御された状態で、日次、週次、月次の勤務時間、タスクレベルの作業量、プロジェクトおよびエピック割り当て、10分ごとの活動ブロック、活動評価、入力カウンター、および画面記録を確認できます。
- プロジェクト管理 — チームは、プロジェクトの役割と権限に応じてアクセスを制御しながら、プロジェクト、ステージ、タスク、タスク割り当て、タイムシート、およびプロジェクトダッシュボードを管理できます。
- ヘルプデスクおよびHRサポート — 組み込みのFAQ管理およびチケットワークフローにより、管理者は従業員のサポートリクエストを作成、割り当て、担当、コメント、タグ付け、アーカイブ、検索、および追跡できます。
- 自動化および管理 — アプリ内通知、設定可能なメール自動化、監査履歴、データベース定期バックアップ、安全なファイルストレージ、会社設定、およびドキュメント化されたAPIは、プラットフォームの運用基盤を提供します。
- モバイル従業員体験 — 従業員は安全にサインインし、スワイプベースのインターフェースを通じて勤怠を管理し、勤務時間と勤怠状況を確認し、オプションのジオフェンシングまたは顔認証を完了し、個人、勤務、および銀行情報にアクセスできます。
- オープンソース&完全カスタマイズ可能 — Catantは、固定された万能型製品ではなく、拡張可能なHRプラットフォームとして設計されています。組織は、特定の要件に応じて、モジュール、ワークフロー、権限、ビジネスルール、統合、およびプラットフォーム機能をカスタマイズできます。
成果
技術スタック
caseStudyDetail.more ケーススタディ
その他の技術実装事例をご覧ください
Kickly: AIを活用したスタートアップ向けプロジェクトプラットフォーム
Kicklyは、AIを活用したスタートアップ向けプロジェクト管理プラットフォームです。スマートなタスク自動化、チームコラボレーション、リアルタイムの進捗追跡を一つの製品に統合しています。
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