HR Management Software
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挑战
HR 运营分散在电子表格、手动流程和不连接的系统中,使得 HR 团队和经理难以维护准确的员工信息并管理日常劳动力运营。
- 碎片化的员工生命周期 — 招聘、入职、考勤、薪资、绩效和离职未能通过单一系统管理。
- 考勤可靠性 — 手动考勤流程缺乏位置控制、地理围栏、人脸识别和便捷的移动访问。
- 工作可见性 — 经理对员工工作时间、任务、活动和项目分配的可见性有限。
- 复杂的权限 — HR 团队、经理、员工和管理员需要平台内不同的访问级别和可见性。
- 断开的工作流 — 招聘、员工管理、考勤、请假、薪资、绩效和项目运营需要协同工作,而不是作为独立的工具运行。
- 定制化需求 — 不同的组织需要灵活性来根据自身要求调整工作流、权限、政策和业务规则。
我们的解决方案
我们将 Catant 打造成一个开源、全栈的 HR 和劳动力管理平台,将员工生命周期整合到一个可扩展的生态系统中。
该平台结合了供 HR 团队、经理和管理员使用的门户网站,以及供员工自助服务和考勤使用的移动应用程序。
其模块化架构允许组织自定义现有功能、配置基于角色的访问、修改工作流、引入新的业务规则,并通过额外的集成和功能扩展平台。
架构
- 前端: 基于 React 的门户网站,供 HR 团队、经理、员工和管理员使用。
- 移动端: 员工移动应用程序,用于考勤、位置控制、身份验证和个人资料访问。
- 后端: 全栈 API 架构,为 HR 工作流、身份验证、权限和移动功能提供支持。
- 数据: 集中管理的员工、考勤、请假、招聘、薪资、绩效、项目和支持数据。
- 工作跟踪: Kickly 集成,用于员工工时、任务、活动评分和记录块。
- 存储: Amazon S3 用于安全文件存储。
- 电子邮件: Amazon SES 用于自动化电子邮件通知。
- 备份:: 数据库定期备份到 Google Drive。
- 身份验证: 基于 JWT 的会话管理和精细粒度 RBAC 的安全身份验证。
- API: 具有 Swagger/ReDoc 文档的 API,为平台集成和移动应用程序提供支持。
主要功能
- 员工管理 — 集中化的员工档案,涵盖个人、工作、银行、文件和工作记录信息。组织可以配置公司、部门、职位、员工类型、工作类型、用户组、权限和员工可见性规则。
- 考勤与劳动力跟踪 — 员工可以通过网页或移动端打卡。系统支持地理围栏、人脸识别、考勤更正请求、工作记录、位置控制、考勤历史和导出。
- 请假管理 — 员工提交请假请求,授权用户管理审批、假期余额、假期日历、调休和可配置的请假重置规则。
- 招聘管理 — HR 团队可以创建职位空缺、管理候选人、配置招聘阶段、组织技能区域、安排面试、进行调查,并可选择允许候选人跟踪其申请进度。
- 数字化入职 — 可配置的入职工作流引导候选人完成账户创建、资料填写、文件提交、银行详细信息、入职信息和入职任务,最终成为员工记录。
- 离职工作流 — HR 可以启动离职流程,收集辞职和离职文件,完成 HR 和经理验证,停用员工访问权限,存档记录,并维护可搜索的离职历史。
- 薪资与绩效 — 行政薪资功能管理员工合同、工作记录、工资单和薪资仪表板。绩效管理支持 OKRs、360°反馈、绩效会议和绩效仪表板。
- 工作日志与 Kickly 集成 — 经理可以查看每日、每周和每月工时、任务级别投入、项目和史诗任务分配、十分钟活动块、活动评分、输入计数器和屏幕录制,访问权限由角色和权限控制。
- 项目管理 — 团队可以管理项目、阶段、任务、任务分配、时间表和项目仪表板,同时根据项目角色和权限控制访问。
- 帮助台与 HR 支持 — 内置的常见问题管理和工单工作流允许管理员创建、分配、认领、评论、标记、存档、搜索和跟踪员工支持请求。
- 自动化与管理 — 应用内通知、可配置的电子邮件自动化、审计历史、定期数据库备份、安全文件存储、公司设置和有文档的 API 提供了平台的运营基础。
- 移动员工体验 — 员工可以安全登录,通过滑动界面管理考勤,查看工作时间和考勤状态,完成可选的地理围栏或人脸识别,并访问其个人、工作和银行信息。
- 开源与完全可定制 — Catant 被设计为一个可扩展的 HR 平台,而非固定的、一刀切的产品。组织可以根据其具体需求定制模块、工作流、权限、业务规则、集成和平台功能。
成果
集中式 HR 运营:在一个平台中管理招聘、入职、考勤、请假、薪资、绩效、项目和离职
提高考勤可见性:将网页和移动考勤与地理围栏以及可选的人脸识别相结合,实现更好的控制
更好的劳动力可见性:Kickly 集成为工时、任务、活动和项目级别投入提供了可见性
结构化的员工生命周期:精简了招聘、入职、员工管理和离职工作流
技术栈
ReactJWT AuthenticationAmazon S3Amazon SESREST APIsGeolocation Services
