מערכת תאימות HIPAA למגזר הבריאות

MicrocosmWorks מיישמת הצפנת AES-256 במנוחה ו-TLS 1.3 במעבר עבור כל ה-ePHI, בשילוב עם בקרות גישה מבוססות תפקידים, פסק זמן אוטומטי של סשנים וזיהוי משתמש ייחודי בכל רכיבי המערכת. הפלטפורמה כוללת גם בקרות שלמות עם גיבוב קריפטוגרפי ואימות גיבוי אוטומטי כדי לעמוד בדרישות אמצעי ההגנה הטכניים של כלל אבטחת HIPAA.

התוכנית של MicrocosmWorks מיישמת רישום ביקורת (audit logging) בלתי ניתן לשינוי, המקליט כל גישה, שינוי והעברה של ePHI, יחד עם זהות המשתמש, חותמת זמן (timestamp), סוג הפעולה ורכיבי הנתונים אליהם בוצעה גישה. יומנים אלה נשמרים באחסון מסוג 'append-only' עם מנגנוני זיהוי חבלה, וכוללים תקופות שמירה ניתנות להגדרה (מינימום 6 שנים לפי דרישות HIPAA). הם ניתנים לחיפוש לצורך חקירת פרצות אבטחה ותגובה לביקורות של OCR.

כן, MicrocosmWorks בונה מודול לניהול ספקים העוקב אחר כל השותפים העסקיים, סטטוס ביצוע ה-BAA שלהם, תאריכי יעד להערכת סיכונים שנתית ושרשראות קבלני משנה. הפלטפורמה שולחת תזכורות חידוש אוטומטיות, מסמנת פערי BAA עבור ספקים חדשים הניגשים למידע בריאותי מוגן אלקטרוני (ePHI), ומתחזקת לוח מחוונים לציות המספק נראות מיידית למצב הסיכון של צדדים שלישיים.

MicrocosmWorks בונה תהליכי עבודה אוטומטיים לזיהוי הפרות ותגובה המסווגים אירועים לפי חומרה, מחשבים את מספר האנשים שנפגעו, ומייצרים מכתבי הודעה מעוצבים מראש עבור מטופלים, HHS OCR וכלי תקשורת כנדרש עבור הפרות המשפיעות על 500+ אנשים. הפלטפורמה עוקבת אחר מועד האחרון להודעה של 60 יום ומנהלת דרישות הודעה ספציפיות למדינה שלעיתים קרובות מטילות חלונות זמן קצרים יותר.

עם תעריפי MicrocosmWorks הנעים בין $25-$45 לשעה, מערכת HIPAA compliance מותאמת אישית המותאמת לזרימות העבודה הספציפיות של הארגון שלך עולה בדרך כלל $40,000-$90,000 לפיתוח, בהשוואה ל-$8,000-$25,000 לשנה עבור כלי SaaS compliance שייתכן שלא ישתלבו עם מערכות ה-EHR או ניהול המרפאה שלך. הפלטפורמה המותאמת אישית מחזירה את עלותה תוך 2-4 שנים תוך מתן אינטגרציה עמוקה יותר ו-data ownership מלאה.